南山ジャズバンド規約
第1条（名称）
本バンドは南山ジャズバンド（NANZAN JAZZ BAND）といい、事務局を港区元麻布3-8-15 南山小学校に置く。
第2条（目的）
本バンドは南山小学校の課外活動とし、ジャズを通して青少年の健全な育成を図ることを目的とする。
第3条（団員）
- 団員は南山小学校に在籍する児童及びその保護者とする。
- 低学年（1〜2年生）の児童は、練習への参加に保護者の同伴を必須とする。
第4条（組織）
本バンドの組織を次のとおりとする。
役員
- 団長 — バンドを代表し、運営の執行を行う
- 副団長 — 団長を補佐し、保護者を代表して運営に参画する
- 副団長が選出されない場合は、団長がその職務を兼ねることができる
- 役員は保護者会で選出し、任期は1年とする。再任を妨げない
- 次年度の役員は、現役員が推薦し、保護者会で承認を得る
顧問・相談役
- 顧問 — 南山小学校長（教育活動としての指導・助言を行う）
- 学校窓口 — 副校長・主幹（練習場所・備品等の調整）
- 相談役 — 団長が依頼した者（OB保護者等）
保護者の運営参加
保護者は各自相互に思いやりを持って協力し、以下の運営に参加する。
- 会計の確認（入金・支出のダブルチェック）
- イベント時の準備・搬入出・片付け
- 練習時の児童の見守り（低学年は保護者同伴）
- その他、団長が依頼する事項
具体的な分担は、保護者会またはその都度の相談で決める。
意思決定
以下の事項は、保護者会に諮って決定する。保護者会の審議は、対面のほかメールやビデオ会議でも行うことができる。
- 規約および運用ルールの改定
- 予算の策定および決算の承認
- 講師の登録承認および登録抹消
- その他、運営上の重要事項
日常の運営判断は団長が行う。
第5条（指導部）
構成
- メインディレクター — 全体練習の進行、指導方針の決定（団長が任命）
- パートディレクター — パート練習では担当パートの指導を主導し、全体練習ではメインディレクターを補佐する（メインディレクターと協議の上、団長が依頼）
指揮系統（全体練習）
- メインディレクターが全体練習の進行を担う
- 各講師の経験・知見を活かせるよう配慮する
- パートディレクターは、メインディレクターの進行を尊重し、合奏の流れに配慮して行動する
- 指導方針に関する意見は、練習終了後または後日、メインディレクター・運営に伝える
講師の登録・退任
- 講師として活動するには、講師登録フォームの提出と共有理解への同意が必要である
- 登録は年度更新制とし、毎年度初めに再登録を行う
- 登録のない者は、講師として練習に参加することができない
- 登録の承認は、保護者会に諮って行う
練習参加の制限
- 団長は、バンドの運営方針に従わない者、または練習の進行を著しく妨げる者に対し、副団長と協議の上、練習への参加をお断りすることができる
- 緊急の場合は団長単独で判断できるが、事後に保護者会へ報告する
- 必要に応じて顧問・相談役に報告する
第6条（活動）
本バンドは次の活動を行う。
- 南山小学校内における行事やコンサートでの演奏
- 港区における各種音楽イベントへの参加
- 本会の趣旨に適する活動
第7条（入団及び退団）
- 本バンドに入会する場合は、入会申込フォームを提出し、入会金500円を納める。
- 本バンドを休会もしくは退会する者は、その旨を団長に届ける。
- 休会は年度内の制度とし、年度をまたぐ休会はない。
- 翌年度の継続申込みをしなかった場合は、自動的に退会となる。
第8条（会費）
- 会費は、月額2,000円とする。
- 同一世帯から複数の児童が在籍する場合、2人目は月会費を2.5割引（1,500円）、3人目以降は5割引（1,000円）とする。
- 会費は年度分を一括前払いとする。
- 自己都合による退会・休会の場合、会費の返金はしない。
- 転校や重大な怪我・病気など、やむを得ない事情による退会の場合は、翌月以降分の会費を返金する。
- 入会金の返金はしない。
第9条（練習）
- 本バンドは南山小学校において練習をする。
- 練習は南山小学校教育活動以外の時間及び休日に行う。
第10条（講師）
- 講師への謝礼は、港区補助金制度または別に定める基準に基づき支払う。
- 講師は年度ごとに登録を行い、共有理解と確認事項に同意する。
第11条（改定）
- 本規約は、保護者会の承認を経て改定することができる。
- 保護者会の審議は、対面のほかメールやビデオ会議でも行うことができる。
令和8年4月1日施行